Soy Marc Peña, consultor de automatización en Barcelona para pequeños negocios y despachos. Trabajo solo, así que hablas conmigo desde el primer mensaje.

Me encargo del papeleo que se repite cada mes y que hoy hace alguien a mano. Pedir a cada autónomo los papeles que faltan, sacar los números de las facturas, avisar de los plazos o pasar datos de un programa a otro.

Cuando a una IA le falta un dato, no deja el hueco vacío. Escribe algo que encaja, alguien lo da por bueno porque las otras veces estaba bien, y el error sale cuando ya está presentado.

Por eso lo importante lo monto con reglas fijas. Con el mismo dato sale siempre lo mismo, y si algo no cuadra, lo marca en vez de inventárselo. He construido un sistema así. Con el mismo expediente saca el mismo documento, idéntico, y lo he comprobado sacándolo dos veces por separado y comparándolos.

La IA solo la uso donde un error se ve y se arregla antes de que cuente, como leer un PDF o dejar un borrador, y antes de que salga nada lo confirma una persona. Qué se presenta, cómo se contabiliza y qué se firma lo decides tú.

Trabajo en la seguridad informática y la gestión de activos informáticos de una multinacional industrial, con datos sensibles y bajo RGPD.

invoice-to-sheet saca los números de facturas en PDF y los deja en una hoja para que los revise una persona. Si algo no cuadra, lo marca y no lo rellena. Las facturas del ejemplo son inventadas, así que lo puedes probar sin los datos de nadie.

Lo que hago y lo que cuesta está en marcpenya.com. Si llevas una gestoría o una asesoría, tienes la página entera en marcpenya.com/gestorias. También estoy en LinkedIn.

¿Hablamos? Escríbeme a contact@marcpenya.com o por WhatsApp desde marcpenya.com/reserva, y cuéntame qué papeleo te quita más tiempo.